改善計劃(CAP)要為PVH驗廠所接受,應包含以下內容并體現工廠的完全承諾:
1. 改善計劃應華體現工廠在實施以下步驟中的主動性,即確認不符點存在的根本原因,對這些不符點進行分析,并提供有效及持續的改善措施。
2. 如果工廠在撰寫改進計劃已成對不符點進行改善,改善計劃仍需詳細說明工廠以什么方式采取了什么措施來進行改善,改善成效,以及是否有建立持續監控體系來確保改善的長效性。
3. 在改善計劃中,每項不符合點都需要設定整改完成期限。這個期限是指意圖實施改善行為的時間或時段,無論在撰寫改善計劃時是否已經完成該項整改。
4. 在起草改進計劃時,工廠只需填寫ACLETTER(評審通知書)的B欄,即在句子“工廠管理層進行計劃和完成期限(B)下進行編寫。為方便撰寫改善計劃,評審通知書是以微軟WORD的電子文件格式來進行發放的,這樣工廠可以在每項不符點的B欄中任意增加行數來獲得所需的篇幅。
以上所有步驟記錄在改善計劃中,如有需要,再附上支持文件和數據。簡單語句如:“已經改正“或9月份將會改進”并未提供足夠的信息以合我們理解工廠管理層改善計劃之意圖。
注意:工廠不應該變評審通知書的初始格式,包括字體,顏色,線條,和不符點的順序等。工廠如有任何問題,可通過郵向我司相關的評審人員提出。請不要在改善計劃中寫入任何問題。
如果在以英文撰寫計劃內容或技術用語上有困難,工廠應雇用第三方協助撰寫改善計劃。改善計劃撰寫好后,工廠應用微軟WORD電子文件格式通過電郵提交至PVH,請注意PVH不接受打印稿。
收到工廠的改善計劃后,PVH審核人員和區域總監會進行檢閱,如有需要,會向工廠提出修改計劃可以被批準。當改善計劃獲以批準后,會要求工廠管理層按照計劃內容實施改善。PVH審核人員會進行監控和跟進審核,以確保改善進程按計劃實施。如要對改善計劃或整改完成期限進行修改或調整,工廠應通知相關審核人員并解釋其原因。
請注意,此時工廠應保存好與修改相關的所有支持文件,因為它可以提供良好的跟蹤記錄,并幫助管理層展示所決定的背景原因。審核人員會同工廠管理層一起就不同情況進行檢閱,具體情況具體分析,并提出相應建議。該指引之目的在于幫助工廠管理層進行整改工作,以及促進工廠與PVH評審部門間的合作。
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