驗廠動態(tài)
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2019年5月21-22日,SEDEX中國負(fù)責(zé)任供應(yīng)鏈大會在上海舉辦結(jié)束。在本次會議上,SEDEX 相關(guān)負(fù)責(zé)人就SMETA版本由SMETA6.0向SMETA6.1升級做了詳細(xì)介紹。
SMETA和Sedex Advance的更新通知
Sedex 始終以我們的會員和關(guān)聯(lián)審核公司 (AAC) 對持續(xù)改進(jìn)的需求,不斷提升SMETA 和 Sedex Advance 平臺的功能。5月,我們將發(fā)布SMETA 6.1 和Sedex Advance 平臺的持續(xù)改進(jìn)不合規(guī)項的新功能。
2019年5月起,Sedex Advance平臺將提供選擇SMETA 6.1的選項。5月1日—6月30日期間被列為過渡期(6.0或者6.1皆可選擇)。但SMETA 6.0將逐步淘汰。
2019年7月1日起,所有新發(fā)起的SMETA全面審核必須使用SMETA 6.1版本。以SMETA 6.0版本發(fā)起的部分跟進(jìn)審核將有1年的過渡期,截止日期為2020年6月30日。
SMETA 6.1的變化和改進(jìn)
Sedex定期審查和更新SMETA,以確保其滿足當(dāng)前負(fù)責(zé)任采購的需求,并納入新的立法變更更新。
SMETA 6.1標(biāo)準(zhǔn) 包含了對SMETA 報告 & 糾正行動計劃報告、參考實(shí)踐指南、衡量參考和不合規(guī)項指南,這一系列SMETA指導(dǎo)文件的更新。
一、SMETA 6.1報告變化
1.審核細(xì)節(jié):將“健康&安全”模塊改為“健康&安全(加環(huán)境2-模塊)”,并將“環(huán)境”模塊改為“環(huán)境4-模塊”。這有助于區(qū)分環(huán)境問題是屬于2-模塊審核還是4-模塊審核的一部分?!皠诠?biāo)準(zhǔn)”和“商業(yè)道德”模塊沒有改變。
2.SMETA聲明:增加了關(guān)于APSCA的信息。這些信息包括:主任審核員APSCA編號,主任審核員APSCA狀態(tài),團(tuán)隊審核員APSCA編號和工人訪談人員APSCA編號。這些改變能讓報告讀者核查審核團(tuán)隊的APSCA認(rèn)證信息。
3.場所詳情:增加了關(guān)于場所的坐標(biāo)/GPS位置信息。在場所詳情中,您會發(fā)現(xiàn)新增的“GPS地址”和“緯度/經(jīng)度”問題欄。
4.投訴機(jī)制:根據(jù)我們收到的反饋,將問題“工廠的投訴機(jī)制是否達(dá)到UNGP的要求?”從“9:禁止苛刻或非人道待遇”移至“0A:涵蓋UNGP的基本權(quán)益”。
5.工人分析:修正了“外來工”的定義以提高它的客觀性。具體變化參見以下加粗部分:新的定義:"術(shù)語"migrantworker(外來工)":是指該人員,在其非本國居民或永久居民的國家從事或已經(jīng)從事獲得報酬的活動,或者有意地臨時遷移到國內(nèi)的其他地區(qū)尋求和參與獲得勞動報酬的活動。"之前的定義:術(shù)語“migrantworker(外來工)”:是指該人員,在某國家從事獲得報酬的活動,但是未取得此國國籍或者他們不打算在此國家永久居留;或者有意地臨時遷移到國內(nèi)的其他地區(qū)尋求和參與獲得勞動報酬的活動。
6.工人分析:增加了一個新問題:“B:請列出所有員工的國籍,首先列出三個最常見的國籍?!苯ㄗh審核員在審核前從場所收集相關(guān)信息。
7.為了提高報告的清晰度、準(zhǔn)確性和可讀性,對報告全文作了各種細(xì)微的修改。
二、參考實(shí)踐指南&衡量參考的變化
1.觀察項:將觀察項應(yīng)提供相應(yīng)規(guī)范或法律的要求移除;參見6.0版本中8.1.1部分的不恰當(dāng)?shù)囊?guī)定。
2.審核頻率:基于典型風(fēng)險制定審核周期的指導(dǎo)意見,供采購組織參考。Sedex不決定場所應(yīng)該多久進(jìn)行一次社會責(zé)任審核。然而,買方會員通常要求場所根據(jù)他們的風(fēng)險分類(不同的公司會有不同的分類標(biāo)準(zhǔn))來遵循“審核周期”的規(guī)定。為了保持一致性,Sedex的會員建議采用以下方法來確定審核頻率:
?高風(fēng)險–年度審核
?中風(fēng)險–兩年一次審核
?低風(fēng)險–客戶自由裁量
3.樣本數(shù)量:進(jìn)一步指引關(guān)于計算超過2000名工人的場所樣本數(shù)量。如果場所工人超過2000名,要訪談的工人數(shù)量應(yīng)根據(jù)場所的具體情況決定。建議的62名是最少數(shù)量,應(yīng)隨著工人數(shù)量的增加而增加。審核員可以選擇將樣本數(shù)量建立在工人總數(shù)的最小平方根的基礎(chǔ)上,或者建立在不同類型工人的范圍和復(fù)雜性的基礎(chǔ)上。請確保抽樣工人可以代表場所不同工序和工人職能。
4.GDPR:更新了指引,以配合新的GDPR要求。
5.不合規(guī)項指南:移除了一個不符合項“不完整的Sedex自我評估問卷””(之前被列為次要不符合項)。
6.衡量參考:“工作權(quán)利”部分,需要擴(kuò)展核查來自受聯(lián)合國制裁的國家的工人的國籍,如朝鮮民主主義人民共和國(朝鮮)。審核員應(yīng)在有證據(jù)時對這些國家作出明確匯報。
7.衡量參考:明確了在多層或多個經(jīng)營場所的建筑內(nèi),通過其他經(jīng)營場所的逃生路線應(yīng)包括在審核范圍內(nèi)。
8.衡量參考:SMETA審核方法中,新增了一個章節(jié)介紹新的Sedex工人滿意度評估。Sedex的工人滿意度評估是一個以工人為中心的工具,衡量工人滿意度和工作質(zhì)量。它可以被用作道德審核的一部分,以為合規(guī)性發(fā)現(xiàn)提供進(jìn)一步的見解。
SMETA 6.1供應(yīng)商關(guān)注的問題
1、當(dāng)原始審核使用的是SMETA 6.0,那么跟進(jìn)審核該如何處理?
答:從現(xiàn)在到2020年6月30日止,一年之內(nèi),部分跟進(jìn)審核可以使用SMETA 6.0。
2、一些客戶要求進(jìn)行半通知審核。如發(fā)生在過渡期,該如何判斷使用SMETA 6.0 還是6.1?
答:建議半通知審核的窗口期設(shè)置在SMETA 6.1執(zhí)行日之前或者之后,從而避免了任何跨越執(zhí)行日期的可能性。
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