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外貿三大驗廠(人權、質量、反恐)的所需資料與注意事項

人氣:17444發表時間:2019-07-04

        驗廠又叫工廠審核,俗稱查廠,就是檢查工廠。一般分為人權驗廠(社會責任驗廠)、品質驗廠(質量技術驗廠)、反恐驗廠(供應鏈安全驗廠)等。很多客戶希望供應商在社會責任(人權)、質量、反恐等方面的標準達到一定的要求,因此在下訂單之前會自己或者委托第三方公證行檢查工廠狀況,在確認工廠沒有大的、嚴重的問題存在后,才能夠將工廠納入為到合格供應商名單,才會下訂單合作。
        一、人權驗廠
        注:人權驗廠相關資料一定不能有星期天。
        1、工卡或考勤記錄(過去十二個月已發放工資的月份開始計算)
        2、工資表(過去十二個月已發放工資的月份開始計算)
        3、人事花名冊及員工個人檔案
        4、勞動合同
        5、廠房平面圖
        6、工商營業執照
        7、消防檢查報告或合格證明文件
        8、消防演習記錄、緊急疏散計劃及工傷記錄等
        9、環保證明文件
        10、廠規或員工手冊
        11、政府有關當地最低工資規定文件
        12、設備安全許可證(如電梯使用許可證,廚房衛生許可證等)
        13、特種工人上崗(如電梯工,電工,廚工,衛生許可證等)
        14、當地勞動局關于延長加班之批
        15、未成年工體檢及勞動局登記記錄
        16、社會保險收據、花名冊及合格證明文件等
        17、工人請假單/離職記錄
        18、斷針換針記錄
        二、質量驗廠(品質驗廠)
        1、公司概括介紹 – 人員/產量/產值/(品牌)市場分析
        2、組織架構圖
        3、營業執照
        4、廠區/廠房平面圖
        5、供應商評審記錄
        6、宿舍規章制度
        7、招工指導/程序
        8、員工手冊
        9、紀、廠規
        10、人事記錄/員工入廠登記/花名冊(所有員工)
        11、未成年工名單/登記證/工作安排規定
        12、綜合計時批文/加班批文
        13、勞動合同(所有員工)
        14、體檢記錄
        15、社會保險繳付憑證和參保批文
        16、請假單
        17、工作時間記錄
        18、計件工生產(臺班)記錄
        19、離職記錄
        20、獎懲記錄/警告信
        21、有工人簽名的工資條
        22、當地政府最低工資文件
        23、工資表(一年)
        24、工資扣除/罰款記錄
        25、公司的健康安全政策
        26、安全主任資格 證(任命書/培訓結業證書)
        27、廠房建筑結構安全合格證
        28、廠房消防合格證
        29、消防上崗證/急救人員資格證書
        30、特種作業人員(電梯/叉車/電工/電焊工等)資格(操作)證書
        31、電梯起重設備登記準用/驗收/年檢合格證
        32、化學危險品倉管員上崗培訓證書
        33、食堂衛生許可證/食堂員工健康證
        34、車間有毒有害作業環保監測報告
        35、工傷醫療事故處理記錄/再發生防范措施 
        三、反恐驗廠
        實體安全 廠房結構;一般要求:所有用于儲藏貨物的建筑和相關的設施應由能抵制非法進入的材料組成。廠房的結構、圍墻四周和照明系統必須進行定期的檢測和維修。所有的門窗必須有安全保護措施。
        1、廠房的建筑材料是否可以抵抗非法進入或外部入侵?
        2、有外部的門、窗和大門是否有足夠的上鎖裝置?
        3、廠房的四周是否有圍墻或其他障礙以防止非法進入?
        4、樓層、屋頂或圍墻是否有開放的區域允許非法進入廠區?
        5、是否安裝入侵警報系統?
        6、上班時間是否有保安值班?
        7、下班時間是否有保安值班?
        8、在非上班時間,工廠對外圍狀況是否有監控?
        9、工廠是否有保安隊?
        10、工廠是否安裝閉路電視監控系統?
        11、閉路電視是否在非上班時間對工廠外圍進行監控?
        12、閉路電視探頭是否用鎖或其他方式進行保護?
        13、閉路電視是否在上班時間對廠內的活動進行監控?
        14、廠房內外是否有足夠的照明?
        15、是否有獨立的停車區域(物理上與裝卸貨區域隔開)供員工和訪客使用?
        16、是否有獨立的停車區域(物理上與員工和訪客停車區域隔開)供貨車和空貨柜車使用?
        出入管制
        一般要求:禁止非授權人員進入貨物裝卸區域。工廠應建立有效的保護措施和程序防止非法進入或非授權進入。檢查點:廠內門、窗和大門是否有足夠的上鎖裝置?
        程序安全
        一般要求:貨物在生產、裝配、包裝和裝卸的過程中,應正確標識、稱重并進行存檔,以避免任何非法或合法材料的運入、交換或偷竊。
        產品生產、裝配及包裝安全
        1、工廠是否指派一名安全高級職員或管理層代表對進出的貨物進行審批?
        2、所有貨物的裝卸是否有安全員或管理層代表的監督?
        3、安全員或管理者代表是否有職責在裝好貨的集裝柜上貼封條?
        4、封條號碼是否在裝貨時進行檢查和記錄?
        5、卸貨時是否核對卸貨單上的封條編號?
        6、入塢、裝卸貨區域是否有保安巡邏?
        7、是否限制進出入塢、裝卸貨區域?
        8、員工是否有廠牌?
        9、廠牌是否有員工的照片?
        10、廠區是否有受限區域?
        11、是否禁止非授權人員進入廠區?
        12、是否盤問在廠區內發現的不明身份人員?
        13、是否保留訪客日志(記錄進入廠區訪客的身份)?
        14、訪客進入廠區是否佩戴訪客證?
        15、訪客是否有人陪同?
        16、是否建立卡車司機通行機制?
        17、供應商是否需要出示身份證明?
        18、在廠區內供應商是否需要佩戴訪客證?
        19、是否建立安全政策并高知員工?
        20、安全政策是否包含緊急處理措施?
        21、收發程序是否包括如何處理未列入載貨清單或被刪改清單的物料?
        22、收發程序是否包括如何防止在裝卸貨時外物的滲入?
        23、從倉庫或裝配區域出口的貨物是否直接到達裝船區域,沒有中間環節。
        24、進出貨物是否隔開?
        25、進出貨區域和特定貨物區域是否標識?
        26、是否報告貨物短缺和過多現象并進行調查?
        27、交貨時是否對貨物進行稱重、標識和點數?
        28、在卸貨或交受貨物時是否按照提單或其他文件核實數量、重量和貨物類別?
        29、貨物存放是否安全,可以防止非法改動?
        30、是否使用貨物定位系統?
        31、危險貨物是否標識并存放在指定區域?
        32、貴重物品是否獨立存放于指定區域?
        33、是否在起運的貨柜上貼封條?
        34、工廠是否建立封條控制程序/計劃?
        35、所有裝船的貨物在裝卸之前是否必須得到收貨人的同意并核實所有單據?
        36、是否有措施確保滿/空貨柜的安全?
        37、在移交和收到貨柜(滿/空)之前,是否有檢查程序?
        38、進入自動系統或計算機系統是否需要權限?
        39、在選擇零碎料供貨商時是否有確認機制?
        40、是否建立防止文件偷竊、篡改和空白文件被盜機制?
        41、是否建立機制處理員工工牌遺失、被盜事件?
        42、工廠是否對貨柜貼封條?
        43、集運公司是否對貨柜貼封條?
        44、在碼頭是否對貨柜貼封條?
        45、船運公司是否提供貨柜封條?
        46、工廠是否提供貨柜封條?
        47、封條是由其他機構提供?
        48、在選擇新供應商之前是否進行資格評估?
        人員安全
        一般要求:貨物裝卸和運輸的經營者應聘用一名專門負責安全的職員并特別指派一名管理人員負責安全事宜。從事運輸大量國際貨物的經營者必須聘用保安以確保貨物的安全。
        1、所有雇員的入職申請是否詳盡?
        2、是否對所有雇員進行背景調查(在法律允許的范圍內進行)?
        3、是否核實應聘者在入職申請上填寫的資料?
        4、招聘時是否和應聘者進行面談?
        5、對于參加安全計劃的員工是否有獎勵機制?
        6、是否建立現行的安全培訓計劃并定期培訓工人?
        7、新工人獲準進入無人監管的生產或貨倉區域之前是否受過有關安全方面的培訓?
        8、培訓計劃是否包括如何辨別內部陰謀?
        9、培訓計劃是否包括如何保持貨物的完整?
        10、培訓計劃是否包括如何對恐怖活動或可疑的恐怖活動作出反應?

       如果企業想做驗廠輔導,不妨考慮一下創思維驗廠網,創思維驗廠網是專業的驗廠咨詢、認證輔導公司,已經為全國各地上萬家企業服務過,在全國多處設有辦事處,會就近安排老師進場輔導,我們的輔導原則是幫助企業通過驗廠,一切以合同條款為準,不亂收費,并盡可能為企業節約成本,通過后付款!

      

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