驗廠通常對一個公司來說是能否取得訂單的關鍵環節,通過驗廠最直接的好處就是得到訂單。這是歐美客戶供應商管理的關鍵條件,只有通過他們的驗廠,才能有資格成為他們的供應商。只有得到國際買家的認可,工廠才能獲得更多與歐美客戶做生意的機會。如果不能通過驗廠審核,會有非常嚴重的后果,那就是取消已簽訂單,凍結現有大貨訂單,甚至列入黑名單并終止合作關系。因此,工廠想要獲得更多的生產訂單,就一定要做好驗廠這門功課。這是中國制造企業穩固與國際采購商的合作,拓寬國外市場,為長期發展奠定的堅實基礎。
今天就大家經常問的一些問題做一個解答。
1、我們客戶要驗廠難不難,能不能通過?
答:驗廠只要準備工作充分,資料和培訓做好!通過是沒問題的。
2、我們工廠規模不大,這樣驗廠的話,有沒有可能通過?
答:驗廠主要是審核工廠的實際情況和管理水品,只要工廠生產的基本工序具備,有基本的機器有就可以。有很多工廠很多工序是外發的,只是在工廠組裝下,這樣也是可以的。客戶也不會去考究機器的新與舊,關鍵是看管理水品,而管理水品,福利待遇方面的內容都是通過文件可以反映出來的。這個就是為什么有些工廠條件不怎么樣,還能通過驗廠。
3、工廠要具備哪些硬件條件?
答:這個要看驗廠項目。一般情況下,驗社會責任,主要是消防,超過400平米的生產區域,且同時生產人數超過30人的必須要有兩個以上逃生出口。驗反恐,工廠要有四周要有圍墻2M以上(達不到高度的可以用其他東西加建或者不處理也可以,這個是個小問題),質量驗廠基本上就是看工廠的一些記錄了,其他的現場的問題都是很好解決的!
4、關于工廠的人數?
答:驗廠一般對人數不做要求,因為跟訂單量不好掛鉤,客戶一般只會大概記錄下他們的訂單占我們工廠的比率多大。一般情況下,工廠盡量可以少申報些人數。這樣可以少些申請費用和驗廠時候的工作量,把一些臨時工,炒更什么的可以不考慮進去,驗廠的時候不出現就可以。有的十幾個人的小廠都可以通過驗廠。
5、驗廠資料怎么準備,往往他們要看一年的資料,難不難!
答:處理驗廠資料要抓重點,核心。把核心的內容資料準備好最關鍵,最重要的環節抓住了,其他有些小問題出現都沒太大關系!
6、員工不配合怎么辦?
答:確實存在一些工廠員工不配合情況,工廠管理人員一定要事先做好溝通,做好員工培訓。
7、審核員很嚴格,故意刁難怎么辦,公關怎么處理?
答:有些工廠的資料看起來是準備可以了,但是可能工廠資料過于簡單,顯得不真實。這樣往往會引起審核員的“特別照顧“。另外不同的公證行的審核方法,風格也有所不同,客戶的標準也有不一樣的。創思維驗廠之家熟悉各類驗廠的要求,審核公司的特點及良好的公關渠道,可以有效規避風險。
8、驗廠整改是不是要花很多錢?
答:驗廠主要是看資料,當然現場也要結合著整改,基本上,驗社會責任主要是消防設施和勞保用品(這個花費不會大,一般都可以控制在1,2千元以內)。會根據工廠的實際情況提出整改,盡可能的為工廠節約成本。其他的基本上不會產生什么成本!
9、驗廠輔導可靠不?費用高嗎?
正規的驗廠輔導培訓公司得以生存都是靠的良好的服務和信譽!借助驗廠輔導可以幫助工廠在短時間內構建驗廠架構和體系,準確的資料文件編寫,幫助工廠完善一些證件。可以說是省時,省力,省成本的服務!
如果企業想做驗廠輔導,不妨考慮一下創思維驗廠網,創思維驗廠網是專業的驗廠咨詢、認證輔導公司,已經為全國各地上萬家企業服務過,在全國多處設有辦事處,會就近安排老師進場輔導,我們的輔導原則是幫助企業通過驗廠,一切以合同條款為準,不亂收費,并盡可能為企業節約成本,通過后付款!
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