ICTI認證工廠成功注冊 IETP后的審核種類及流程
首次認證審核(ICA)
1. 工廠必須依照審核公司的指引盡快繳付審核費用。
2. 審核公司將在工廠成功注冊后 3 個月內對工廠進行首次認證審核。
3. 若工廠需要進行第一次跟進審核,審核公司將在首次認證審核日起 6 個月內進行該跟進審核。
4. 若工廠需要進行第二次跟進審核,審核公司將在第一次跟進審核日起 4 個月內進行該第二次跟進審核。
5. 工廠在注冊有效期內只有一次初審和兩次跟進審核機會。
6. 工廠必須在 12 個月的注冊有效期內完成認證流程。在特殊情況下,若審核報告需要進一步核實及 / 或工廠需要進一步審核,IETP 將酌情考慮批準延長審核期 3 個月。工廠必須繳付審核期延期費。
7. 若工廠在 12 個月的注冊有效期內,仍未能獲得證書,工廠將只能在收到 IETP 的通知之日起 3 個月后重新申請。
年度初審(IAA)
1. 在工廠現(xiàn)有證書到期前 4 至 5 個月,IETP 將委派審核公司為工廠安排年度注冊。工廠必須在收到審核公司通知后盡快完成注冊手續(xù)。
2. 審核公司將在工廠成功注冊后 2 個月內進行年度初審。若工廠未能在證書到期前完成注冊,將可能導致工廠在證書到期后才能進行年度初審,在此期間,工廠的證書狀態(tài)為“Expired” ( 意指“過期”)。
3. 工廠必須在 12 個月的注冊有效期內完成認證流程。在特殊情況下,若審核報告需要進一步核實及 / 或工廠需要進一步審核,IETP 將酌情考慮批準延長審核期 3 個月,工廠必須繳付審核期延期費。
4. 若工廠在 12 個月的注冊有效期內,仍未能獲得證書,工廠將只能在收到 IETP 的通知之日起 3 個月后重新申請。
5. 在特殊情況下,若工廠未能在證書到期前完成年度注冊,IETP 將酌情考慮是否接受其年度申請,如獲得批準,工廠將可能需繳納附加行政費。在此情況下,審核公司同樣將在工廠完成注冊起 2 個月內進行年度初審。工廠在證書到期后,在沒有進行或完成年度注冊前,其狀態(tài)在 IETP 官網上將顯示為“Expired”(意指“過期”)。
跟進審核(FUA)
1. 若在首次認證審核或年度初審中發(fā)現(xiàn)工廠有嚴重違規(guī),但證實工廠已經提供透明和真實記錄,工廠可獲批準進行跟進審核。
2. IETP 批閱首次認證審核和年度初審的審核報告后,將委派審核公司安排跟進審核。工廠必須在收到審核公司通知后盡快繳付審核費用。
3. 第一次跟進審核必須在上一次審核日(首次認證審核或年度初審)起 6 個月內進行,而第二次跟進審核必須在第一次跟進審核日起 4 個月內進行。
進度審核(PA)
1. 持正常級別的工廠必須接受進度審核。
2. 在證書頒發(fā)后約 1 個月,IETP 將委派審核公司為工廠安排進度審核。工廠必須在收到審核公司的通知后盡快繳付審核費用。
3. 進度審核將在證書發(fā)出后 2 至 6 個月內進行。
4. 進度審核的結果可能會影響工廠的證書狀態(tài),包括升級、降級、列入觀察期或終止。
透明度重審 (RA)
如在前次審核中(監(jiān)督審核除外)發(fā)現(xiàn)工廠未能在審核現(xiàn)場及時透明公開真實記錄,但是在 30 個工作天的改善計劃回復期內展現(xiàn)透明,將獲透明度重審機會。
IETP 批閱審核報告后,將委派審核公司進行透明度重審。工廠必須在收到審核公司通知后盡快繳付審核費用。
質量控制審核(QCA)
1. 已經獲得證書的工廠在其持證期間可能需要接受質量控制審核。IETP 在認為有需要時,可隨時安排質量控制審核。
2. IETP 將委派審核公司或 IETP 技術團隊成員,或委派兩者合作對工廠進行不預先通知質量控制審核。
3. 若發(fā)現(xiàn)工廠有嚴重違規(guī),工廠必須繳付質量控制審核費用。
4. 質量控制審核結果可能會影響工廠的證書狀態(tài),包括升級、降級、列入觀察期或終止。
監(jiān)督審核(SA)
1. 若工廠被列入觀察期,則必須在為期一年的觀察期內接受 3 次監(jiān)督審核。
2. 工廠必須在確認接受觀察期同意書后向審核公司一次性繳付 3 次監(jiān)督審核的費用。
3. 工廠在 12 個月的觀察期內約每 4 個月將接受一次監(jiān)督審核。
4. 工廠在完成第三次監(jiān)督審核后若未能恢復到正常級別證書狀態(tài),IETP 將酌情考慮批準延長工廠觀察期 6 個月。工廠必須向審核公司繳付額外兩次的監(jiān)督審核費用。工廠在觀察期延期內約每 3 個月將接受一次監(jiān)督審核。
文件審核(Desktop Review)
1. 文件審核并不適用于嚴重及系統(tǒng)性的違規(guī),或必須經過員工訪談或巡視廠房才能核實的問題。在工廠只有非嚴重性違規(guī)的情況下,IETP 才會批準檔審核。
2. 若 IETP 批準工廠進行檔審核,工廠必須在收到審核公司通知后盡快繳納 CAP 評估及檔審核費。
3. 工廠必須盡快提交支持性檔給審核公司以進行檔審核。
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