驗廠動態(tài)
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近幾年,在美國以外的國際市場,中國制造商的被抽樣量一直穩(wěn)居全球首位。目前中國在FDA的注冊制造商約為4500家左右,每年抽查的概率在2-3%。通常FDA驗廠審廠會由1名審查官進行為期4天的現(xiàn)場審查。制造商無需支付任何審查費用。
大部分的中國制造商收到美國FDA的審查通知都會比較重視,基本上都會積極應(yīng)對,動員內(nèi)外部的力量和資源來確保審查順利進行。當(dāng)然也有部分制造商不了解審查可能會導(dǎo)致的結(jié)果,沒有給予足夠的重視,導(dǎo)致后面很被動的局面。
FDA驗廠審廠的直接結(jié)果會有三種,分別是NAI,VAI和OAI。
NAI:在FDA驗廠審廠時,沒有開出任何書面形式的不符合項(由于FDA的不合格報告表單的編號為483,F(xiàn)DA也將不符合簡稱“483”),也可以稱為“零483”。
VAI:在FDA驗廠審廠時,F(xiàn)DA審查官發(fā)現(xiàn)了工廠的管理系統(tǒng)有違背FDA的質(zhì)量體系法規(guī)的內(nèi)容,進而開具了書面形式的不符合項,也可以開具了“483”。“483”的個數(shù)可能是1個,也可能是20個或更多。只要工廠按照FDA的要求積極整改,提供充分的證據(jù),都不會導(dǎo)致更多后果。
OAI:在FDA驗廠審廠時,F(xiàn)DA審查官發(fā)現(xiàn)了工廠管理系統(tǒng)存在嚴重違背FDA的質(zhì)量體系法規(guī)的內(nèi)容,或者是沒有能夠按照FDA的要求對于VAI進行及時充分的整改,而開具的警告信(Warning Letter)。如果僅僅是開具了警告信而沒有上Import Alert,制造商的產(chǎn)品依然可以出口,但是警告信會公布在FDA官網(wǎng)上,會影響美國客戶對制造商的信心,必須盡快采取措施解除。
FDA驗廠審廠的后果放大路徑
FDA的審查之所以讓很多制造商覺得緊張,是因為稍有不慎,其結(jié)果的嚴重性可能會迅速放大,最終讓制造商失去整個美國市場。其放大路徑如下:
1.VAI沒有按照FDA要求進行充分整改,會發(fā)展成為OAI;
2. OAI沒有按照FDA要求及時響應(yīng),會被列入Import Alert;
3. 進入了Import Alert,企業(yè)的出口產(chǎn)品入境時會被自動沒收(DWPE)。
由于FDA驗廠審廠導(dǎo)致的Import Alert要移除,通常都需要進行再次的工廠審查。除了再次的工廠審查之外,還有海量的證據(jù)需要隨同請愿書提交FDA審查。從開始處理到最終完成Import Alert移除的過程,最高效的處理周期需要一年時間。當(dāng)然伴隨著的還有巨額的費用。
值得一提的是,很多國內(nèi)的制造商,碰到產(chǎn)品不能出口時通常會尋求國際頂級律所的幫助,但實踐表明,技術(shù)法規(guī)的符合性問題大部分時候并非是律所可以解決的。
避免嚴重后果的方法
面對可能的嚴重后果,預(yù)防永遠是最有效和成本最低的途徑。采取預(yù)防措施,驗廠之家的建議是:
1)當(dāng)您的產(chǎn)品進入美國市場之前,盡快建立起QSR820 體系。
2) 尋求第三方的專業(yè)機構(gòu)進行輔導(dǎo)。
3)尋求第三方的專業(yè)機構(gòu)進行模擬審核。
4) 在收到FDA驗廠通知時,盡快聯(lián)系專業(yè)機構(gòu)提供支持。
特別指出的是:有部分企業(yè)最終被開具警告信并進入Import Alert是由于FDA現(xiàn)場審查時候的翻譯人員對于技術(shù)法規(guī)和公司的質(zhì)量管理系統(tǒng)不清楚導(dǎo)致翻譯不準(zhǔn)確,最終導(dǎo)致審查員開具了很多不應(yīng)該有的不符合。因此,尋找專業(yè)的翻譯陪審也非常關(guān)鍵。
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