進出口企業成為信用建設的排頭兵,原因在諸多進出口企業體系相對較為健全,而且受到了苛刻客戶的嚴密監管,所以相對來說管理相對規范。在進出口其中推行信用體系,相對來說效率更高。
但事實是,由于不同的客戶在推行同宗同源的但要求有一些區別各種體系的時候,企業都疲于應付,以至于不少企業形成了專門的應對客戶審核的驗廠部門,甚至固化成了驗廠思維。
什么是驗廠思維?
就是為驗廠準備一套虛設的制度,準備一套虛假的記錄,應對客戶或第三方機構的查核,就應對那幾天審核。
套路一堆,記錄全靠編,幾年下來,除了應對驗廠的人員應對能力有所提升,企業的管理水平和制度體系建設基本上是原地踏步,企業生產、管理、運營中的隱患該存在依舊存在,要出的問題還是一堆。這就是這幾年驗廠后遺癥,驗廠的名堂越來越多,但能夠持續提升的真的不多。
特別是涉及國際貿易交付的復雜性,供應鏈的脆弱極容易造成國際貿易的中斷,各種隱患都存在交易的各個環節中,如果企業不能采取合規、規范流程控制節點差錯、問題點,保障交付的穩定,對于交付中可能存在的隱患有一定的預警意識,出問題也是早晚的事情。
是驗廠本身的問題嗎?
不是。是體系本身的問題嗎?不是,很多體系運行其實效果非常好,而且對不少企業的管理也帶來顛覆性的變化。
問題在于國內不少驗廠機構的指揮棒出了問題,很多機構的思維停留在盈利和客戶持續的訂單上,所以對于驗廠企業的執行與否,文件真實與否不在意,甚至刻意引導企業做一套虛設的制度,與企業主體運營的情況完全脫節。
也有不少扎實事實并和公司的實際業務流程運營結合在一起的。但是,品牌一旦被破壞,所有的持這個品牌企業都不被信任,給企業帶來很大的困擾或損失。
那么怎么擺脫驗廠思維呢?
1、企業應該充分認識到,未來在信用和大數據的加持下,信用管控是企業的財富和財產,做的好,可以贏得更多訂單。
2、公司的領導層應該充分重視,從就有的驗廠思維中擺脫出來,梳理公司的業務流程和核心制度,認識到商業環境的巨大變化,迎接在不確定性時代的挑戰。
3、推進企業的全流程的信息化建設,摒棄那種為了一個項目而上系統的思維或思路。
4、從一個節點或某一個模塊開始推動企業的流程標準化,讓某一個模塊先嘗到甜頭,然后在推進整個的流程規范化,這樣相對來說阻力就會小點。
可以先從進出口自身開始改起來。當這一塊相對較順的時候,在同步復制到內審、安全、人事可能效果會就會更好點。當然不同的企業的實施方式或推進的方式可能會有所區別,但任何好的方式或點子都值得嘗試。
5、推動人員素質全面推升,企業的脫胎換骨,靠企業的人員素質提升。當企業的素質提升,能力上一個臺階了。
如果企業想做驗廠輔導,不妨考慮一下創思維驗廠網,創思維驗廠網是專業的驗廠咨詢、認證輔導公司,已經為全國各地上萬家企業服務過,在全國多處設有辦事處,會就近安排老師進場輔導,我們的輔導原則是幫助企業通過驗廠,一切以合同條款為準,不亂收費,并盡可能為企業節約成本,通過后付款!
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