認(rèn)證是許多項(xiàng)目招投標(biāo)的“鐵門檻”，然而通過認(rèn)證卻并不意味著可以高枕無憂，企業(yè)不按時(shí)年審，因證書失效而失去寶貴的投標(biāo)機(jī)會(huì)，這種情況屢見不鮮。
        眾所周知，普遍資質(zhì)辦理周期多為三個(gè)月內(nèi)左右，最快也要二十多個(gè)工作日。我們遇到過因臨時(shí)投標(biāo)需要急忙咨詢體系的客戶，但時(shí)間太急，這種情況下也是心有余而力不足，因?yàn)橘Y料對接-輔導(dǎo)-排審-審核-發(fā)證等系列流程下來，絕非幾天內(nèi)就能完成。
        宜未雨而綢繆，勿臨渴而掘井。除了首次認(rèn)證需如此，年審也不可忽視。
        年審科普小知識(shí)
        證書上的主要信息包括注冊號(hào)、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、認(rèn)證范圍、企業(yè)名稱、企業(yè)地址、初次發(fā)證日期、證書有效期，還有這句尤為重要的話——“ 獲證組織必須定期接受監(jiān)督審核并經(jīng)審核合格，此證書方繼續(xù)有效?！?/span>
        關(guān)于年審，認(rèn)監(jiān)委的規(guī)定：
        證書自上次審核之后的第8~12個(gè)月，需要進(jìn)行年度監(jiān)督審核，不進(jìn)行年審的企業(yè)，超過上次審核12個(gè)月的，證書將會(huì)被暫停使用。暫停期間，企業(yè)可以申請恢復(fù)有效審核；暫停期滿3個(gè)月，證書自動(dòng)撤銷失效。
        證書撤銷會(huì)怎么樣？
        一旦證書撤銷失效，需要再次使用證書，則需要按照初審的流程進(jìn)行重新申請，對比監(jiān)督審核，這種方式無論是在時(shí)間成本，人力成本，和經(jīng)濟(jì)成本上，對企業(yè)來說，都是一種損失。而且如果認(rèn)證證書被撤銷，企業(yè)就會(huì)在國家市場監(jiān)督管理總局的“全國認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)平臺(tái)”留下記錄。
        切莫因小失大
        很多企業(yè)特別是中小企業(yè)都有著這樣的想法：認(rèn)證證書被撤銷也沒有關(guān)系，可以再找一家認(rèn)證公司重新申請認(rèn)證。其實(shí)這是有很大風(fēng)險(xiǎn)的，因?yàn)楦鶕?jù)中國認(rèn)證認(rèn)可相關(guān)條例規(guī)定，如果認(rèn)證證書被撤銷，企業(yè)就很可能會(huì)在中國認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(huì)的小黑板上留下一筆不良記錄。專業(yè)的事，還是得交付給專業(yè)的創(chuàng)思維來做，老板們都是在商海中辟疆?dāng)U土的各路豪杰，不當(dāng)為了區(qū)區(qū)幾千塊折腰。
        試想一下如果就在這時(shí)有項(xiàng)目招標(biāo)要求ISO證書怎么辦？
        所以獲證企業(yè)應(yīng)牢記按規(guī)定參加年審審核以保持證書的有效性，不然錯(cuò)過了訂單甚至是招標(biāo)項(xiàng)目的參標(biāo)資格，那損失的就不是幾千塊的年審費(fèi)了，切記不要撿了芝麻丟了西瓜。
        什么是年審？
        年審是指認(rèn)證機(jī)構(gòu)對證書持有者在證書有效期內(nèi)每年至少進(jìn)行一次的現(xiàn)場例行審核，其目的是檢查體系的運(yùn)行情況，驗(yàn)證并確認(rèn)其體系繼續(xù)保持的資格和有效性。證書的有效期為三年，企業(yè)需要進(jìn)行兩次年審。對于企業(yè)來說，證書年審是必不可少的一環(huán)。目前主流的管理體系如ISO9001（質(zhì)量）、ISO14001（環(huán)境）、ISO45001（職業(yè)健康安全）等認(rèn)證。
        為什么要年審？
        及時(shí)更新認(rèn)證證書的信息——企業(yè)在不斷地發(fā)展，可能會(huì)出現(xiàn)場所的變更、經(jīng)營范圍的改變等情況，這樣原有的證書認(rèn)證信息就不能很好地證明當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況。
        此時(shí)，企業(yè)通過監(jiān)督審核可以向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出認(rèn)證范圍的擴(kuò)大或縮小，經(jīng)現(xiàn)場認(rèn)證后可確定變化范圍和內(nèi)容，及時(shí)更改證書的認(rèn)證信息。
        既然年審如此重要，那么究竟該從何處著手？相信很多企業(yè)都會(huì)一頭霧水，下面就來為大家解惑。
        1. 詳看認(rèn)證公司提交的監(jiān)督審核計(jì)劃。
        2. 根據(jù)計(jì)劃查看本次審查的部門及條款。
        3. 分析各個(gè)部門接受審查的具體工作程序及質(zhì)量記錄。
        4. 查看上一次外審的末次會(huì)議紀(jì)要。
        5. 開展自查并完善不足之處。
        順利通過年審光有這些準(zhǔn)備還不夠，更需要各部門的相互配合，在這里為大家整理了一些各職能部門常見的審查點(diǎn)：
        采購部：合格供方名冊、合格供方評定過程記錄、供方業(yè)績考評記錄等。
        生產(chǎn)部：設(shè)備管理方面如設(shè)備臺(tái)帳、保養(yǎng)周期檢定計(jì)劃及記錄、設(shè)備購置及驗(yàn)收過程記錄、特殊工序的監(jiān)控記錄（含設(shè)備、人員資質(zhì)認(rèn)定）。
        技術(shù)部：設(shè)計(jì)開發(fā)過程記錄、技術(shù)文件管理記錄、特殊工序確認(rèn)記錄。
        品質(zhì)部：管理評審記錄、內(nèi)審記錄、不合格品控制記錄、監(jiān)視測量裝置管理記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)記錄、質(zhì)量方針目標(biāo)的建立、分解、實(shí)施及診斷記錄。
        人力資源部：人員培訓(xùn)、資質(zhì)實(shí)施及驗(yàn)證記錄。
        市場營銷部：顧客相關(guān)過程。重點(diǎn)審查的將是客戶要求確認(rèn)、內(nèi)部評審過程及記錄，如合同評審表、客戶滿意度測量記錄等。
        證書的取得不是一種手段而是一個(gè)目的，ISO體系標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)全員參與、全面控制、持續(xù)改進(jìn)的科學(xué)管理方法，它所規(guī)定要求具有很強(qiáng)的約束力，貫穿于整個(gè)管控全過程，使體系內(nèi)各環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，使企業(yè)在體系運(yùn)行中不斷發(fā)現(xiàn)問題持續(xù)進(jìn)行改進(jìn)，最終實(shí)現(xiàn)社會(huì)、環(huán)境、經(jīng)濟(jì)之間的平衡，這才是ISO系列標(biāo)準(zhǔn)的根本目的。

       如果企業(yè)想做驗(yàn)廠輔導(dǎo)，不妨考慮一下創(chuàng)思維驗(yàn)廠網(wǎng)，創(chuàng)思維驗(yàn)廠網(wǎng)是專業(yè)的驗(yàn)廠咨詢、認(rèn)證輔導(dǎo)公司，已經(jīng)為全國各地上萬家企業(yè)服務(wù)過，在全國多處設(shè)有辦事處，會(huì)就近安排老師進(jìn)場輔導(dǎo)，我們的輔導(dǎo)原則是幫助企業(yè)通過驗(yàn)廠，一切以合同條款為準(zhǔn)，不亂收費(fèi)，并盡可能為企業(yè)節(jié)約成本，通過后付款！