本程序介紹工廠成功注冊ICP 后的審核安排程序。
程序
1. 首次認證審核(ICA)
1.1 工廠必須依照審核公司的指引盡快繳付審核費用。
1.2 審核公司將在工廠成功注冊后3 個月內對工廠進行首次認證審核。
1.3 若工廠需要進行第一次跟進審核,審核公司將在首次認證審核日起6 個月內進行該跟進審核。
1.4 若工廠需要進行第二次跟進審核,審核公司將在第一次跟進審核日起4 個月內進行該第二次跟進審核。
1.5 工廠在注冊有效期內只有一次初審和兩次跟進審核機會。
1.6 工廠必須在12 個月的注冊有效期內完成認證流程。在特殊情況下,若審核報告需要進一步核實及/ 或工廠需要進一步審核,ICFAL將酌情考慮批準延長審核期3 個月。工廠必須繳付審核期延期費。
1.7 若工廠在12 個月的注冊有效期內,仍未能獲得證書,工廠將只能在收到ICFAL 的通知之日起3 個月后重新申請。
2.年度初審(IAA)
2.1 在工廠現有證書到期前4 至5 個月,ICFAL 將委派審核公司為工廠安排年度注冊。工廠必須在收到審核公司通知后盡快完成注冊手續。
2.2 審核公司將在工廠成功注冊后2 個月內進行年度初審。若工廠未能在證書到期前完成注冊,將可能導致工廠在證書到期后才能進行年度初審,在此期間,工廠的證書狀態為“Expired” ( 意指“過期”)。
2.3 工廠必須在12 個月的注冊有效期內完成認證流程。在特殊情況下,若審核報告需要進一步核實及/ 或工廠需要進一步審核,ICFAL將酌情考慮批準延長審核期3 個月,工廠必須繳付審核期延期費。
2.4 若工廠在12 個月的注冊有效期內,仍未能獲得證書,工廠將只能在收到ICFAL 的通知之日起3 個月后重新申請。
2.5 在特殊情況下,若工廠未能在證書到期前完成年度注冊,ICFAL 將酌情考慮是否接受其年度申請,如獲得批準,工廠將可能需繳納附加行政費。在此情況下,審核公司同樣將在工廠完成注冊起2 個月內進行年度初審。工廠在證書到期后,在沒有進行或完成年度注冊前,其狀態在ICFAL 官網上將顯示為“Expired”(意指
“過期”)。
3. 跟進審核(FUA)
3.1 若在首次認證審核或年度初審中發現工廠有嚴重違規,但證實工廠已經提供透明和真實記錄,工廠可獲批準進行跟進審核。
3.2 ICFAL 批閱首次認證審核和年度初審的審核報告后,將委派審核公司安排跟進審核。工廠必須在收到審核公司通知后盡快繳付審核費用。
3.3 第一次跟進審核必須在上一次審核日(首次認證審核或年度初審)起6 個月內進行,而第二次跟進審核必須在第一次跟進審核日起4 個月內進行。
4. 進度審核(PA)
4.1 持正常級別的工廠必須接受進度審核。
4.2 在證書頒發后約1 個月,ICFAL 將委派審核公司為工廠安排進度審核。工廠必須在收到審核公司的通知后盡快繳付審核費用。
4.3 進度審核將在證書發出后2 至6 個月內進行。
4.4 進度審核的結果可能會影響工廠的證書狀態,包括升級、降級、列入觀察期或終止。
4.5 任何處于觀察期和連續第三年或以上取得A 級別證書/A60 證書的工廠將豁免進度審核。
5. 透明度重審(RA)
5.1 如在前次審核中(監督審核除外)發現工廠未能在審核現場及時透明公開真實記錄,但是在30 個工作天的改善計劃回復期內展現透明,將獲透明度重審機會。
5.2 ICFAL 批閱審核報告后,將委派審核公司進行透明度重審。工廠必須在收到審核公司通知后盡快繳付審核費用。
6. 質量控制審核(QCA)
6.1 已經獲得證書的工廠在其持證期間可能需要接受質量控制審核。ICFAL 在認為有需要時,可隨時安排質量控制審核。
6.2 ICFAL 將委派審核公司或ICFAL 技術團隊成員,或委派兩者合作對工廠進行不預先通知質量控制審核。
6.3 若發現工廠有嚴重違規,工廠必須繳付質量控制審核費用。
6.4 質量控制審核結果可能會影響工廠的證書狀態,包括升級、降級、列入觀察期或終止。
7. 監督審核(SA)
7.1 若工廠被列入觀察期,則必須在為期一年的觀察期內接受3 次監督審核。
7.2 工廠必須在確認接受觀察期同意書后向審核公司一次性繳付3 次監督審核的費用。
7.3 工廠在12個月的觀察期內約每4 個月將接受一次監督審核。
7.4 工廠在完成第三次監督審核后若未能恢復到正常級別證書狀態,ICFAL 將酌情考慮批準延長工廠觀察期6個月。工廠必須向審核公司繳付額外兩次的監督審核費用。工廠在觀察期延期內約每3 個月將接受一次監督審核。
8. 檔審核(Desktop Review)
8.1 文件審核并不適用于嚴重及系統性的違規,或必須經過員工訪談或巡視廠房才能核實的問題。在工廠只有非嚴重性偉規的情況下,ICFAL 才會批準檔審核。
8.2 若ICFAL 批準工廠進行檔審核,工廠必須在收到審核公司通知后盡快繳納CAP 評估及檔審核費。
8.3 工廠必須盡快提交支持性檔給審核公司以進行檔審核。
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