BSCI驗廠審核會涉及到的文件:
1. 營業執照
2. 公司概括簡介-人員/產量/產值/(品牌)市場分布
3. 公司組織架構圖-(相關人員名片)
4. (公司)廠區/廠房平面圖
5. ISO9000,ISO14001,SA8000等證書/審核報告,其他客戶或機構社會責任審核報告
6. 安全衛生風險評估和防護文件及記錄
7. 成本計算和能力規劃文件
8. 成本計算和產能規劃的文件及其記錄
9. 公司根據BSCI要求對分包商評選程序及相應的評審記錄。
10. 政府對工廠設施或設備的相關證明(建筑驗收合格證、消防驗收合格證等)
11. 有關社會責任的書面聲明,特別是針對童工、女工、歧視、強迫勞動、工時、賠償、衛生及社會設施、安全、結社自由和集體談判等
12. 廠紀、廠規
13. 保安責任規定/合同或保安上崗證
14. 工廠工作時間及其加班的書面政策
15. 工作時間、加班記錄(12個月)
16. 員工自愿加班政策或記錄
17. 生產記錄、計件工人的產量記錄(現場抽檢)
18. 當地政府的加班批文或綜合計時批文
19. 工資表,其中包括最近一個月基本工資和加班費的匯總(近12個月)
20. 提供給給員工的工資條
21. 當地最低工資文件
22. 工廠工資及其福利的政策
23. 社會保險的交費文件及其發票(最近3個月)
24. 有薪年假及其國家帶薪假期的休假及其工資支付記錄
25. 婦女員工的產假規定及其相應記錄
26. 員工扣款及其紀律罰款的記錄
27. 招工指引/程序
28. 全部員工的人事檔案(附有**復印件)、勞動合同
29. 未成年工登記表及工作安排
30. 體檢記錄
31. 請假單
32. 離職記錄
33. 警告信
34. 與工會代表或工會達成的書面協議,投訴及其措施記錄
35. 工會組織會議記錄/工會代表責任
36. 飲用水測試記錄/報告或水質可以飲用的正面
37. 排污許可/環保檢測報告
38. 食堂衛生許可證/食堂員工健康證
39. 車間有毒有害作業環保監測報告
40. 特種作業人員(電梯/叉車/電工/電焊工)資格(操作)證書
41. 設備維修工/技工資格證書
42. 鍋爐,壓力容器使用登記證/年檢合格證
43. 司爐上崗證
44. 有關健康安全的培訓文件及相應記錄(如消防演習、機器操作安全、化學品安全等)
45. 化學品的物料安全數據表
46. 急救人員的證書
47. 電梯及其政府規定的特種設備的安全檢查正面
48. 過去一年的工傷記錄/報告
49. SA8000社會責任要求的相關體系文件
50. 公司員工SA8000社會責任要求的培訓記錄
51. 定期的SA8000社會責任管理體系的內部管理評審記錄
52. 對SA8000社會責任要求的員工最低需求保障的評估記錄
53. 對所有分包商、供應商的社會責任監控評估程序及其記錄
54. 童工補救程序
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