ICTI認證關于IETP春節放假的注意事項:
春節,大多數設于中國內地、香港和合灣的工廠都會于假日期間休息并暫停生產活動,以便工人回鄉跟家人共度佳節。在這期間容易出現違反IETP工時、工資和勞動用工方面的問題。
特有如下注意事項提醒:
一:春節法定節假日從初一到初三(2月5日到2月7日)共三天,工廠安排員工放假,仍需支付一倍正班工資。
二:超過法定節假日三天以及周末雙休日兩天以外的休息日,可以通過調休、年休假、事假等方式處理,否則將視為停工待料,工廠需支付停工待料工資。
三:工廠可安排員工調休以享有更長時間和更連貫的春節假期,調休需符合以下條件。因過年前一周調休導致不能滿足預定義一周至少休一天的要求,該違規可以豁免,但周工時不能豁免。因此工廠需提前規劃和管控好員工的加班時數。調休工資按員工實際出勤情況支付。
·調休以天(正班8小時)為單位;
·提前10小時通知;
·需明確調休日期;
·調休在前后一個工資支付周期內完成;(如10月26日(周六)可以與9月18日(周三)對調,也可以和11月17日(周四)對調。)
·調休中斷按實際產生的工時計算工資;
·正班8小時以外的加班,需支付200%的工資。
四:IETP目前接受個人周末加班與工作日請假的對沖,但需滿足以下條件:
·已制定書面政策并開展宣傳及培訓;
·以「一整天(正班8小時)」為單位;
·必須在前一個或后一個工資支付周期內完成(如10月26(周六)可以與9月18日(周三)對調,也可以和11月7日(周四)對調。)
五:工廠如需統籌安排年休假,需提前與員工或員工代表做好溝通,并在發布的放假通知中注明哪些天屬于年休假。年休假休假期間,工廠需支付員工1倍正班工資。
六:如法定節假日、調休以及年休假仍未滿足員工休假的需求,員工可通過提請事假請求,以享有更長假期。工廠需保留員工請假記錄以備查驗。
七:春節期間需注意工資發放日,避免工資延遲發放導致的違規。建議工廠考慮員工春節回家大量用錢的需求,提前支付員工1月份工資,一方面能體現工廠對員工的人文關懷,另一方面也能避免違規。如確有特殊困難不能按時發放,需提前向IETP自我申報,IETP技術團隊會結合最近一次審核狀況綜合評估是否豁免該違規。
八:春節過后員工未按期返廠,需聯系確認工人實際情況,做好記錄,如延長請假等。如員工不再回來,需通知員工回廠辦理離職手續和結算工資,并保留好溝通記錄。即便員工未回廠辦理手續,工廠也需將員工應得工資計算好,待員工回來辦理完離職手續后予以發放。以上操作工廠需有相應政策和流程支撐。
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