國務院關于2019年清明節假期安排的通知《4月5日—4月7日放假,與周末連休》在這期間工廠容易出現違反ICTI Ethical Toy Program(IETP)工時、工資和勞動用工方面的問題。
IETP就清明節放假安排作出注意事項提醒:
一:清明節假日,該如何支付員工工資?
注意:(1)清明節法定節假日4月5日,工廠安排員工放假,仍需支付一倍正班工資。
(2) 法定節假日本身是不可以進行調休的,如安排員工上班,除了支付員工8小時法定假工資之外,還須另外支付300%加班費。
(3) 超過清明節法定節假日一天以及周末雙休日兩天以外的休息日,可以通過調休、年休假、事假等方式處理,否則將視為停工待料,工廠需支付停工待料工資。
二:工廠是白班和夜班兩班制,夜班員工的班次會跨到清明節,怎樣確保正確支付員工工資,避免出現未支付停工待料工資的違規?
因法定假日的定義為0:00-24:00,清明節前一晚的夜班,下半段正班時間跨到法定節假日(00:00開始);清明節后(24:00結束),下半段需恢復正常班次;
因此可能會出現的夜班班次和工資計算方法供參考:
1、安排夜班人員在跨到清明節(00:00)開始休息;清明節結束后(24:00)的后半段正班正常上班。該情況下,按照員工實際上班的時間計算工資。如圖:
2、安排夜班人員在跨到清明節(00:00)開始休息;清明節結束后(24:00)的后半段正班安排員工休息。注意后半段休息時間須支付1倍停工待料工資。如圖:
3、清明節前一晚夜班的前半段正班、以及清明節后后半段正班,與休息日進行調休。該情況下,4月6日正班8小時支付1倍工資,超過8小時的工時,須支付200%的加班費。如圖:
一般來講,企業可以通過安排正常班次,班次前移和合并調休的方式來避免支付停工待料工資。
IETP提示,進行調休時務必注意:
1、調休必須滿足以下所有條件,并按照員工實際出勤計算和支付工資。
調休以「正班8小時」(夜班遇法定假情況除外)為單位;
最少提前10小時通知員工調休安排;
通知員工調休安排時需明確調休日期;
調休應在前后一個工資支付周期內完成【如4月4(周四)可以與3月23日(周六)對調,也可以和5月18日(周六)對調】(即可與前或后一個工資支付周期內的日子對調);
如調休中斷,工廠應按實際產生的工時計算工資;
正班8小時以外的加班,需支付200%的工資。
2、清明節法定假日、周休日、調休以及年休假仍未滿足員工休假的需求,員工可通過提請事假請求,以享有更長假期。工廠需保留員工請假記錄以備查驗。
3、IETP一般情況下只接受以”一天”為單位的調休。讓步接受半天為單位的調休:法定假前一晚的夜班或和后一晚的夜班可進行半天為單位的調休。
4、清明節過后員工未按期返廠,需聯系確認工人實際情況,做好記錄,如延長請假,如員工不再回來,需通知員工回廠辦理離職手續和結算工資,并保留好溝通記錄。即便員工未回廠辦理手續,工廠也需將員工應得工資計算好,待員工回來辦理完離職手續后予以發放。以上操作工廠需有相應政策和流程支撐。
5、IETP目前接受個人周末加班與工作日請假的對調,但需滿足以下條件:
已制定書面政策并開展宣傳及培訓;
以「一整天(正班8小時)」為單位;
必須在前一個或后一個工資支付周期內完成【如4月4(周四)可以與3月23日(周六)對調,也可以和5月18日(周六)對調】
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