ICS驗廠流程可能采取半突擊審計(通知窗口期至少兩周)或完全突擊審計形式。ICS 成員將根據其盡職調查流程,選擇審計通知類型和ICS 認證審計公司。
如為半突擊審計:ICS 認證審計公司將通知工廠,將代表某ICS 成員對工廠進行ICS 審計。審計公司將告知工廠審計窗口期(至少兩周,由ICS 成員決定)。工廠在審計之前不知道確切的計劃日期。工廠在審計之前填妥ICS 工廠檔案并發回審計公司。
如為突擊審計:工廠不會提前收到ICS 審計通知。
審計持續時長
后續審計的持續時長統一為1 人工作日。初次審計和再次審計的持續時長根據以下量表,定為
1-4 人工作日:
設施的工人和職員數 |
審計師人工作日數 |
150人以內 |
1 |
151 - 500人 |
2 |
501-1200人 |
3 |
1201人及以上 |
4 |
雇員訪談采樣規模
根據被審計設施的工人和職員數(根據工廠檔案所述),將采訪代表主要職能部門和層級的8-
32名雇員。在受訪雇員中,大約三分之二將以3-4名雇員組成的焦點小組形式進行約30分鐘的采訪,大約三分之一將以個別形式進行約15分鐘的采訪。審計師和ICS 成員將確保此等訪談獲取的信息的保密性。保護雇員數據是不向工廠全部披露ICS審計報告內容的主要原因。
設施的工人和職員數 |
訪談數 |
|
|
150人以內 |
8 |
151 - 500人 |
13 |
501-1200人 |
20 |
1201人及以上 |
32 |
文件抽樣規模
以上量表同樣適用于決定需要檢查的文件抽樣規模:審計師將從不同時期(當前/之前月份、生產高峰期和低產期)抽取每位入選雇員的3 個月份文件進行分析。
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