AEO認證海關進出口業務控制問題
一、進出口活動
1、公司產品從原料-生產-成品-出口或者原料進口-儲存-投入生產-成品的過程是否建立了完整控制程序?各個環節是否有明確的管理部門?程序中是否詳細列出各環節形成的單證?公司是否設置了統一的系統對各環節實施管理,各環節產生的信息是否都被系統記載,是否可查?
2、針對上述業務流程,公司是否設置了流程圖?如有請提供或展示。
3、請詳細描述出口業務管理流程?成品-裝車-運輸-報關-到達交貨地點(船上)當中公司采取何種措施實施監督,如何確保報關單證、數據準確?
4、請準備按抽取的報關單數據提供完整的報關單證,將復核有關單證是否符合海關申報要求。
二、單證控制
1、公司是否設置了進出口單證(與進出口活動有關的單證)業務流程?請對流程進行簡單描述。
2、是否建立單證復核制度?
3、公司一般采取何種方式對進出口單證進行復核?主要由哪個部門進行單證復核?該部門是否設置專門的復核崗位?復核的內容主要包括哪些方面?(是否包括價格、歸類、原產地、數量、品名、規格)復核后將形成怎樣的憑證(或單證)?
4、復核中發現問題的處理方法?是否建立了糾錯機制?
5、請按抽取的報關單數據提供相關單證及該報關單的復核憑證。
三、單證保管
1、公司是否建立單證保管制度?是否明確保管單證的種類?
2、紙質單證和電子單證是否同步保管?由哪個部門專門負責?保管地點設置在哪里,是否有相關的安全措施?
3、報關專用章、海關核發的證書如何管理?是否由專人負責?使用和歸還是否有進行登記?
4、請準備按抽取的報關單數據提供10套完整的報關單證,以及出示報關專用章和海關核發的證書。
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