TJX驗廠所需的文件資料:工廠請確保審核人可獲取以下文件,以避免今后進行再審核。請提供審核人所要求的任何其他資料。
員工資料
* 雇用合同/雇用條款
* 員工文件(包括雇用申請、紀律處分函和勞動合同等)
* 年齡證明資料(身份證復印件、出生證明和醫學證明等)
* 禁止雇用限制年齡以下工人的規定
工廠政策及程序
* 內部運營政策及程序(公司政策)
* 營業執照、維修及衛生許可
* 工資及工作時間政策(最低工資、加班、每日/每周最長工作時間)
* 年假及法定假期
* 無歧視/無騷擾
* 其他福利及津貼
* 其他任何政府頒發的許可證和運營證明等
薪水支付文件(最近 12個月)
* 工資支付記錄
* 時間記錄
* 計件工資記錄
* 工資支付登記
* 工資支付收據存根
* 特殊勞動棄權書如加班延長時間棄權書
總體環境健康及安全
* 工廠布局圖或工廠配置規劃
* 環境健康及安全手冊和/或書面計劃
* 評估記錄(機器、滅火器、洗眼水/淋浴設施等)
* 宿舍(政府許可證和評估報告)
環境 (僅指工作中接觸化學物品者)
* 有害廢物聲明或裝運文件
* 廢物介紹/檢測結果/廢物分析
健康和安全
* 事故或受傷報告
* 化學物品清單
* 材料安全數據表 (MSDS)
* 必需/獲批準的個人保護設備清單
* 應急計劃
* 固定和便攜滅火設備的測試、檢查和維修記錄
* 緊急撤離/疏散圖
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